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Partiamo!
Nuovo Trattative, calendario e chiusura in cantiere

Dalla prima telefonata al verbale firmato.

Gianni è il software di Geiby per chi installa caldaie, clima e pompe di calore: le trattative, il sopralluogo con le foto, il preventivo corretto in casa del cliente, la chiusura firmata e il fascicolo di ogni immobile.

Guarda il ciclo completo

Demo guidata con il team Geiby · Attivazione e listini seguiti da noi

Il ciclo completo

Cinque momenti del lavoro. Un solo software.

Dalla prima telefonata al verbale firmato. Ogni passaggio parte dalle risposte di quello prima: niente da riscrivere, e tutto finisce nel fascicolo dell’immobile.

TrattativeNuovo

Ogni cliente, ogni prodotto, la sua trattativa.

Dalla prima telefonata.

  • Una trattativa per prodotto: caldaia oggi, pompa di calore l’anno prossimo
  • Fasi di vendita scritte da te, in Kanban o in lista
  • Si sposta da sola quando il cliente risponde o il preventivo parte
  • Scheda al telefono e appuntamento in calendario
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SopralluogoBeta

Scopri se il lavoro si può fare prima di venderlo.

Non il giorno dell’installazione.

  • Le risposte prese al telefono arrivano da confermare
  • Foto guidate: senza, il sopralluogo non si chiude
  • Esito immediato: fattibile, a condizioni o no
  • L’ufficio tecnico lo approva o lo rimanda in revisione
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Preventivo

Tre strade, lo stesso preventivo corretto.

Scegli come partire: il motore di calcolo è sempre lo stesso.

  • Esperto: configurazione guidata, cinque famiglie di prodotto
  • One-Shot: riparazioni e lavori a corpo, per caldaie e clima
  • Assistente AI: a voce, oggi per le caldaie
  • Più soluzioni sullo stesso preventivo
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ChiusuraBeta

Rapportino, scostamenti e firma del cliente.

Dopo l’installazione, prima di andare via.

  • Rapportino prima e dopo il lavoro, con le foto
  • Ogni voce venduta: come previsto, di più o non servita
  • Firma del cliente sul telefono o sul tablet
  • Verbale PDF che non si può più modificare
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ImmobiliBeta

Ogni immobile ha la sua storia.

Tutto quello che succede a un indirizzo, raccolto da solo.

  • Legato all’edificio, non al cliente
  • Sopralluoghi, preventivi, chiusure e foto insieme
  • Checklist dei documenti per l’incentivo
  • Nessun dato da inserire in più
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Trattative Nuovo

Ogni trattativa al suo posto.

Un cliente, più prodotti, più trattative. Le fasi le scrivi tu, e la trattativa si sposta da sola quando il cliente risponde, quando fissi l’appuntamento o quando il preventivo esce dalla bozza.

  • Kanban o lista: trascini la carta da una fase all’altra
  • Quanto scotta: fredda, tiepida o calda, e da quanti giorni è ferma
  • Il diario del cliente: telefonate, preventivi e appuntamenti in una riga
  • Persa? Serve il motivo, tra quelli che scrivi tu
Calendario

Giorno, settimana, mese: ognuno vede la sua agenda. Dal riquadro dell’appuntamento chiami il cliente o apri il sopralluogo, e a sopralluogo finito l’appuntamento si chiude da solo.

Preventivo Esperto

Scegli il prodotto. Il resto è già calcolato.

CaldaiaClimaPompa di caloreScaldacquaBiomassa
  1. 01
    Fabbisogno e prodotto

    Caldaia da metri quadri e altezza, clima per i BTU di ogni stanza, pompa di calore con la zona climatica, scaldacqua dai bagni.

  2. 02
    Installazione base

    Le voci di posa arrivano da una ricetta che modifichi tu. Per la pompa di calore, puffer e bollitore proposti; 400 V da 14 kW in su.

  3. 03
    Tu dici che lavoro è, l’IVA la applica Gianni

    Casa, negozio, nuova costruzione o subappalto: 22%, 10%, 4% prima casa, reverse charge tra aziende e la ripartizione dei beni significativi.

  4. 04
    Rata e regalo

    Da 12 a 120 mesi con i tuoi piani, ricalcolata a ogni modifica. Il regalo al cliente si compensa nel prezzo.

Assistente AI Beta

Raccontalo come a un collega.

L’assistente compila il modulo tecnico, chiede solo ciò che manca e ti propone tre caldaie dal tuo catalogo, ognuna con il suo motivo. Tu controlli e applichi.

  • Detta con il microfono o scrivi
  • Parte anche da un sopralluogo già fatto
  • Quello che ha assunto resta in giallo finché non confermi
  • Crediti finiti? Il wizard manuale funziona sempre
«I numeri li fa il motore di calcolo, non l’IA.»

Prezzi, sconti, IVA e provvigioni non passano dall’assistente: i prezzi del catalogo non gli vengono nemmeno inviati. Le regole tecniche bloccano ciò che la norma non ammette.

Oggi per le caldaie. Ogni preventivo con l’assistente usa un credito.

Profilazione e sopralluogo Beta

Il telefono raccoglie, il sopralluogo conferma.

Al telefono compili la scheda della casa. In sopralluogo le risposte arrivano già scritte, da confermare o correggere; ogni foto ha il suo esempio, e l’esito arriva prima di uscire di casa. Poi l’ufficio tecnico lo valida.

  • In cantina, senza campoRisposte e foto restano in coda e partono da sole quando torna la rete.
  • Validazione dell’ufficioIl responsabile tecnico lo approva o lo rimanda in revisione, con la sua nota.
  • Apri il preventivoL’Esperto parte già compilato con le risposte del sopralluogo.

La scheda al telefono c’è per caldaia, scaldacqua e clima; il sopralluogo pronto all’uso è per le caldaie, e ogni azienda può avere il proprio modulo. La posizione GPS viene tolta dalle foto.

Rapportino e chiusura Beta

Ogni extra fatto in cantiere resta scritto.

Dopo l’installazione: il rapportino del tecnico, cosa è cambiato rispetto al venduto e la firma del cliente sul verbale.

  1. 1RapportinoPer la caldaia: le foto dello stato di fatto prima del lavoro, i controlli e le foto finali dopo. Il nome del tecnico si compila da solo.
  2. 2ScostamentiOgni voce venduta: come previsto, servito di più o non servita, con il motivo. Qui non compaiono prezzi, e il lavoro extra non si perde più.
  3. 3VerbaleFirma sul telefono o sul tablet, e un PDF sigillato che non si modifica. Quello che resta aperto finisce in Da sistemare.
Fascicolo dell’immobile Beta

Il secondo intervento parte da qui.

Il fascicolo è legato all’edificio, non al cliente: la canna fumaria e il piano restano gli stessi anche quando cambia il proprietario.

SopralluoghiPreventiviChiusureScostamentiDocumenti per l’incentivoProprietariFotoSi riempie da solo, senza inserimenti in più.

Conto Termico 3.0 Beta

La stima dell’incentivo, passo per passo.

Sul preventivo della pompa di calore, mostrata a parte: il cliente vede l’incentivo, il prezzo resta quello vero.

  • Calcolo secondo il DM 7 agosto 2025, con ogni passaggio visibile
  • Mai sottratta dal totale: sul PDF c’è scritto che non è uno sconto
  • Checklist dei documenti nel fascicolo dell’immobile
  • Si attiva dall’amministratore, solo per le pompe di calore
Per il titolare

Fine delle discussioni a fine mese.

Ogni venditore vede le sue provvigioni maturare. Tu vedi tutto: stati, tasso di invio e di accettazione, classifica.

  • Cambi un listino una volta, vale ovunque
  • Provvigioni interne ed esterne per venditore, più la quota del capo area
  • Se lo abiliti, chi vende sopra listino guadagna di più
  • Il sovrapprezzo ha un tetto, controllato dal server
BozzaInviato al clienteAccettatoRifiutatoScadutoAnnullato
I tuoi dati

I tuoi prezzi restano tuoi.

Un database dedicato per ogni azienda. Nessun concorrente nello stesso archivio.

Un database per azienda

Prezzi d’acquisto e margini di un’azienda non stanno mai accanto a quelli di un’altra.

Ricalcolo sul server

Quando salvi, IVA e provvigioni vengono ricalcolate dal server con lo stesso motore.

Registro attività

Ogni modifica a righe e sconti resta scritta in un registro che non si altera.

Ruoli

Amministratore, venditore interno, agente esterno e call center: ognuno vede solo ciò che gli serve.

GDPR

Esporti o cancelli i dati di un cliente quando te lo chiede.

Sul telefono in un tap

Web app installabile, con il menu in basso. Un aggiornamento aspetta il tuo ok, non ti interrompe.

Domande

Quello che ci chiedono prima della demo.

Non trovi la tua? Scrivila nel modulo qui sotto.

Si parte da una demo con il team Geiby. Ogni azienda ha un database dedicato, quindi l’attivazione la seguiamo noi, insieme a listini e voci di installazione. Non c’è una registrazione automatica.

Il Preventivo Esperto copre caldaie, climatizzatori, pompe di calore, scaldacqua e biomassa. L’Intervento One-Shot copre caldaie e climatizzatori. L’Assistente AI, il sopralluogo pronto all’uso e il rapportino, per ora, sono per le caldaie.

No. Prezzi, sconti, IVA, provvigioni e rate li calcola un motore di calcolo fisso, e il server li ricalcola quando salvi. L’assistente compila le risposte tecniche e propone le macchine: le applichi tu, dopo averle controllate.

È una web app che si installa sulla schermata home: non è sugli store. Nel sopralluogo risposte e foto restano in coda e partono appena torna la rete. Per aprire un sopralluogo nuovo e per salvare un preventivo serve la connessione.

Sul preventivo della pompa di calore mostra una stima dell’incentivo, con il calcolo passo per passo, separata dal totale: il prezzo non cambia. Si attiva dall’amministratore. Le detrazioni fiscali non vengono calcolate; la pratica ENEA si aggiunge come voce di servizio.

Sì. Ogni listino ha provvigioni interne ed esterne separate: ogni venditore vede solo le sue, l’amministratore vede tutto, classifica compresa.

Il PDF del preventivo ha lo spazio per firma e timbro. La firma digitale, sul telefono o sul tablet, è nella Chiusura: il cliente firma il verbale, in cantiere.

Sì. Ogni cliente può avere più trattative, una per prodotto, con le fasi di vendita che scrivi tu, in Kanban o in lista. La trattativa si sposta da sola quando il cliente risponde, quando fissi l’appuntamento o quando il preventivo esce dalla bozza.

Non ancora. La fatturazione è il prossimo modulo, in arrivo: oggi Gianni arriva fino al verbale firmato.

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Vediamolo sul tuo listino.

Ti mostriamo il ciclo completo con i tuoi prodotti e i tuoi margini. Rispondiamo entro 24 ore lavorative.

  • Attivazione seguita dal team Geiby
  • Listini e voci di installazione configurati con te
  • Nessuna carta, nessun impegno